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專業的活動公司如何做好后勤道具管理
來源:河南臻創文化傳播有限公司 更新時間:[2017/5/11] 點擊:1255次

1、認真參加活動前執行小組會,達到對各環節所需要道具默記的標準

2、安排好時間領取所有活動用品并填寫“物品交接單”

3、在有不清楚的物品時,及時向項目經理求正

4、在領取物品的時候積極主動的核對流程,有責任核對流程中需要的物品,如有項目經理沒有提到的,及時提醒項目經理

5、每次領取物品無論項目經理是否提到,都應該準備雙面膠,透明膠,剪刀,刻刀,針,線,別針(尤其是有走秀環節的活動)

6、在領取物品的時候,禮儀服裝需要比實際人數多準備兩套,以備大小、尺寸不合

7、仔細檢查服裝的紐扣,拉鏈是否損壞及服裝是否干凈

8、對講機調試好,準備好足夠的電池

9、將活動物品整理好之后,鎖在公司會議室

10、主動領取公司及會議室鑰匙

11、在活動現場主動為執行人員分發對講機,執行文件夾,并填寫現場物品交接清單

12、熟悉各個環節所需要的道具

13、在活動過程中提前兩個環節準備好道具

14、與項目經理明確活動開始后在舞臺區域搬運道具的人員及數量

15、活動結束后整理好所有物品,裝箱

A、檢查所歸還的服裝是否有污漬損壞,如有立即找出責任人并通知到項目經理

B、檢查所借出的物品是否有損壞、遺失,如有立即找出責任人并通知到項目經理

16、與項目經理確認活動人員用餐飲水數量,供餐單位及活動人員在現場就餐的區域(合作方AV人員只限于開場前一餐)

17、活動結束后及時將所借物品交還庫管,將物品交接清單及現場物品交接清單交項目經理,將執行文件夾中的流程等紙張交與文員作雙面紙

18、及時歸還辦公室及會議室鑰匙

19、仔細核對每次活動抽獎獎品的獎別,如有數量不對應的物品應及時與項目經理、主持人對接人,進行三次以上的核準,如是甲方人員準備獎品時,應于活動

前兩小時之前仔細與甲方人員核準

20、在活動開始前分發對講機時,領用人須當場試用;交還時后勤人員也需當面檢查。以分清對講機損壞時的責任人。
文章:鄭州活動公司 www.hrlnjv.tw 原創分享。

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